Accesso Rapido
Servizi pre Congressuali
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Elaborazione e studio di una linea grafica personalizzata per ogni tipo di evento da organizzare e realizzazione del relativo materiale tipografico: programmi, schede di adesione, attestati di partecipazione, inviti, manifesti e locandine, volumi, atti e riassunti del convegno.
Presentazione del budget di spesa al cliente, gestione della fatturazione con i fornitori e con i partecipanti all’evento.
Compilazione della mailing list, preparazione del materiale del convegno e spedizione.
Gestione dei contatti con Autorità ed Enti pubblici, sponsor, stampa, relatori e fornitori.
Fornitura e personalizzazione del materiale necessario per il congresso: kit, omaggi per i relatori, gadgets…
Gestione della segreteria organizzativa con registrazione delle adesioni dei partecipanti, compilazione registri dei partecipanti…
Servizi Congressuali
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Cartellonistica e segnaletica personalizzata, addobbi verdi, decorazioni degli spazi, sistemazione delle sale.
Servizio di reception, ufficio informazioni, assistenza ospiti e relatori.
Organizzazione di cocktail di benvenuto, pranzi, cene, colazioni di lavoro e coffee break.
Possibilità di noleggio di videoconferenze, impianti di amplificazione, registrazione e proiezione ed apparecchiature informatiche.
Servizio di interpretariato simultaneo o consecutivo, traduzione di testi, possibilità di presenza di hostess con assistenza in sala operanti in italiano o in lingua straniera. Prenotazioni alberghiere e coordinamento logistico, escursioni e visite guidate, trasferimenti.
Servizio di centralino, guardaroba, portineria e vigilanza con presenza di personale addetto durante le riunioni.