Privacy Policy

Informativa ex Regolamento UE n. 679/2016 - GDPR (General Data Protection Regulation)

Ai sensi di quanto disposto dal Regolamento UE n. 679/2016, si informa che i dati potranno essere effettuate da parte di fotografi e/o videomakers autorizzati riprese e/o fotografie, al fine di documentazione e promozione, sia sui siti delle manifestazioni, sia sui profili social delle stesse (es. Twitter, Facebook, Whatsapp, Youtube, Vimeo, ecc.). Le fotografie ed i video pubblicati riguardano le attività fieristiche, che devono intendersi come manifestazioni o eventi di carattere pubblico e non riportano indicazioni per le quali è richiesto il consenso esplicito del soggetto interessato dalle riprese. Se l’interessato non desidera essere fotografato o ripreso preghiamo comunque di farlo presente al momento della foto o della ripresa al personale preposto. È comunque facoltà delle persone riprese chiederne la rimozione o la cancellazione dai database del sito web aziendale e/o delle piattaforme sopra collegate, tramite invio di email all’indirizzo [email protected]. In tale caso, Pro Brixia, provvederà tempestivamente a rimuovere il materiale documentale.

I dati raccolti per le finalità di cui ai punti 2 e 3, che potrebbero essere acquisiti on-site da operatori autorizzati da Pro Brixia, potranno essere comunicati ai fotografi e/o videomakers che realizzano i materiali, a società che operano la post-produzione sui medesimi, a giornalisti e testate giornalistiche, a società incaricate di operare analisi di marketing, ad agenzie di pubblicità, comunicazione e/o pubbliche relazioni, a società incaricate della stampa di materiali pubblicitari o promozionali, a società di produzione di siti web, a società di web marketing, ad altri soggetti incaricati della ideazione e/o manutenzione di materiali promozionali, e a società di gestione e manutenzione dei sistemi informatici utilizzati per il trattamento dei dati, a possibili partner commerciali terzi con i quali Pro Brixia condivida le suddette iniziative promozionali o la realizzazione di manifestazioni ed eventi, nonché, tramite catalogo, ad espositori e/o visitatori delle manifestazioni organizzate da Pro Brixia anche in collaborazione con terzi partner.

La comunicazione avrà luogo secondo principi di proporzionalità e pertanto sarà limitata di volta in volta a quanto necessario. Tali soggetti tratteranno i materiali e i dati per le finalità e con modalità analoghe a quelle sopra descritte. Si informa altresì che l’articolo 7 del predetto Codice, riconosce all’interessato numerosi diritti, tra cui quello di: ottenere informazioni circa l’esistenza dei dati che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco, ovvero l’aggiornamento, la rettifica o, se vi ha interesse, l’integrazione, nonché l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, opporsi per motivi legittimi al trattamento di tali dati, ancorché pertinente allo scopo della raccolta, opporsi ai trattamenti per finalità di marketing (profilazione, comunicazioni commerciali, ricerche e analisi di mercato). È possibile esercitare i diritti sopra analizzati scrivendo all’indirizzo email: [email protected]. Il Titolare del trattamento è Pro Brixia, con sede legale in Brescia, c/o Camera di Commercio, Via Einaudi 23. È possibile richiedere una lista dei Responsabili del trattamento presso il Titolare del trattamento personali da Voi forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività di Pro Brixia – Azienda Speciale della Camera di Commercio di Brescia, in qualità di gestore di Brixia Forum (d’ora in avanti, Pro Brixia) è soggetta a trattamento, nel rispetto dei doveri di riservatezza e in conformità a quanto espressamente previsto dal Codice predetto.

Il trattamento di tali dati, che avverrà mediante strumenti informatici, manuali, cartacei (es. pubblicazione di foto su brochure, ecc.) ha le seguenti finalità:

Adempimento di obblighi contrattuali e di legge connessi alla adesione / partecipazione dell’interessato come espositore o partner presso le manifestazioni organizzate da Pro Brixia.
Gestione organizzativa delle manifestazioni promosse da Pro Brixia, ad esempio creazione cartellini identificativi personali a fini di security, elaborazioni statistiche su dati aggregati, pianificazione, comunicazioni a terzi partner che collaborano alla realizzazione e gestione degli eventi (esempio altre fiere, fornitori, consulenti, ecc.), inserimento dei dati personali nel catalogo Ufficiale e pianta delle manifestazioni che avrà diffusione in ambito nazionale ed internazionale. In tal caso alcuni dati potranno essere raccolti anche tramite procedure di preregistrazione (on-line o cartacee) o da operatori da noi autorizzati prima dell’ingresso presso il quartiere fieristico.
Profilazione, fidelizzazione e invio di comunicazioni commerciali e promozionali inerenti all’attività di Pro Brixia tramite email, sms, mms, telefax, chiamate telefoniche, vendita diretta, nonché ulteriori finalità di marketing (es. analisi e indagini di mercato)
Profilazione, invio di comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie, concernenti prodotti e servizi di terzi partner di Pro Brixia (organizzatori, espositori, operatori coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori) interessati a proporre vantaggiose offerte commerciali sulle manifestazioni e mostre di Pro Brixia, tramite email, sms, mms, telefax, chiamate telefoniche. A tal fine, i dati potranno essere anche comunicati o ceduti a tali soggetti in modo da permettergli di utilizzarli direttamente per l’invio delle loro comunicazioni commerciali. Per trattamento di dati personali s’intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, riclassificazione dei dati per categorie economiche omogenee, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione. La durata dei trattamenti sarà proporzionata alle finalità di volta in volta perseguite.

Il conferimento dei dati a Pro Brixia è sempre facoltativo. Tuttavia, nel caso in cui – come avviene abitualmente per chi intenda richiedere una proposta di partecipazione e/o partecipare come espositore o partner alle manifestazioni - i dati, cui si riferisce la richiesta di conferimento devono essere trattati da parte di Pro Brixia al fine di adempiere correttamente ad un obbligo normativo o contrattuale, nonché per fornire quanto richiesto dall’interessato (finalità previste nel punto 1), il conferimento degli stessi è di fatto necessario. Infatti, l’eventuale mancato conferimento dei dati stessi da parte Vostra determinerebbe inevitabilmente l’impossibilità per Pro Brixia di erogare la prestazione contrattuale da voi richiesta e/o di adempiere agli obblighi di legge derivanti dall’instaurazione del rapporto con la S.V. Pertanto, non sarebbe in pratica possibile inviarvi una proposta di partecipazione né consentire la Vostra partecipazione alla manifestazione, l’ingresso nel quartiere fieristico e l’utilizzo dei nostri servizi, ecc.. Il consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 1, invece, non è mai necessario (in quanto l’art. 24 del D.Lgs.196/2003 esenta Pro Brixia dall’obbligo di richiederlo).

Precisiamo che il “conferimento” dei dati significa la materiale messa a disposizione dei medesimi in favore di Pro Brixia, quindi non equivale ad un “consenso” al trattamento degli stessi per le finalità di cui ai punti 2, 3 e 4; l’interessato che conferisce i dati (avendo letto la presente informativa) si presume che consenta tacitamente per il solo fatto che i medesimi siano oggetto di trattamento per le finalità di cui al punto 1.

Nel caso in cui il trattamento dei dati avvenga invece per le finalità di cui al punto 2 il consenso è facoltativo, ma l’eventuale mancato consenso comporterebbe l’impossibilità per Pro Brixia di operare il relativo trattamento e, in alcuni casi, anche la mancata esecuzione della prestazione richiesta dall’interessato. Suggeriamo quindi, nel caso in cui l’interessato intenda ricevere una proposta di partecipazione e/o partecipare alla manifestazione fieristica, di non limitarsi al conferimento dei dati ma altresì di fornire l’espresso consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 2. Nel caso in cui, invece, il trattamento dei dati avvenga per le finalità di cui ai punti 3 e 4 il consenso è facoltativo, e l’eventuale mancato consenso non potrà comportare la mancata esecuzione della prestazione richiesta dall’interessato, ma determinerà l’impossibilità per Pro Brixia di operare il relativo trattamento (ad esempio di usare un indirizzo email o numero di cellulare per l’invio di messaggi promozionali).

I dati raccolti per le finalità di cui al punto 1 potranno essere trasmessi: alle aziende che per conto di Pro Brixia forniranno il servizio di gestione e manutenzione dei sistemi informatici e banche dati, alle Società affidatarie di Appalti/Incarichi che per conto di Pro Brixia erogano servizi indispensabili per la partecipazione (es. installazione e gestione allestimenti e attrezzature, logistica, security, vigilanza privata, pronto soccorso, hostess, ecc.). L’eventuale trattamento dei dati da parte di tali soggetti avverrà con finalità e modalità analoghe a quelle sopra riportate. Pro Brixia informa, inoltre, che durante le manifestazioni o eventi da essa organizzati